Depuis la pandémie de COVID-19, la gestion des projets de construction à distance devient de plus en plus la norme. Les entreprises de construction et d’échafaudage accélèrent l’adoption numérique pour rester sur la bonne voie avec les calendriers des projets, collaborer plus efficacement et éviter les interruptions de flux de travail.
Mais quel type de technologies les meilleures entreprises d’échafaudage utilisent-elles pour rester à flot et prospérer non seulement en ces temps turbulents, mais dans un monde en constante évolution ? Lisez la suite pour découvrir les outils qui peuvent faciliter la gestion de la construction à distance pour vous aider à pérenniser vos opérations.
Avantages de la gestion de projets d’échafaudage à distance à l’aide de la technologie
Avant la pandémie, les tâches d’un chef de projet, telles que la livraison à temps des échafaudages, étaient souvent effectuées manuellement et en personne. Cependant, grâce à des logiciels spécialisés et des plateformes numériques, ils peuvent être effectués plus efficacement dans un environnement de travail à distance.
Les avantages de la gestion de projets à distance pour les entreprises d’échafaudage utilisant la technologie sont nombreux, tels que :
- Respecter le calendrier de livraison du projet grâce à des rappels automatisés
- Gérer les différentes phases d’un projet à distance
- Coordonner le workflow entre les équipes via des plateformes de communication
- Suivi des stocks et relocations en ligne
- Inspection virtuelle des chantiers grâce à la réalité augmentée
- Maintenir l’engagement des parties prenantes lorsqu’elles travaillent dans différents endroits
Ci-dessous, nous avons répertorié quelques outils et plateformes numériques qui permettent le bon déroulement des projets d’échafaudage dans des conditions de travail à distance.
3 types d’outils et de plateformes de gestion de projet de construction à distance
Voici quelques types d’outils et de plateformes et comment ils peuvent être bénéfiques pour votre projet.
Plateformes intégrées de gestion de projet
Besoin d’une solution complète pour la gestion de projets, la coordination du flux de travail entre les équipes, la facturation, etc. Une plate-forme de gestion de projet intégrée pourrait être la réponse.
Le logiciel intégré permet aux chefs de projet de rester sur la bonne voie avec les projets. Il vous permet de mieux gérer le flux de travail quotidien, de partager des documents et d’attribuer des tâches à distance. Vous pouvez rationaliser les flux de travail avec des fonctionnalités telles qu’un tableau de bord KPI en temps réel, la gestion des contacts, les devis et la facturation et la gestion des tâches.
Il existe un certain nombre de plates-formes intégrées de gestion de projet conçues pour l’industrie de la construction, offrant des fonctionnalités de gestion de terrain et de gestion des offres.
Outils de collaboration et de communication
Lors de la gestion de projets à distance, une communication et une collaboration médiocres peuvent entraîner des résultats coûteux. En fait, un rapport de 2018 de PlanGrid a révélé qu’en moyenne, 52% de tous les travaux de réfection sont causés par de mauvaises données et une mauvaise communication.
Les outils de communication permettent une collaboration en temps réel via la vidéoconférence, la messagerie instantanée et le partage de fichiers, améliorant considérablement la communication du projet au-delà des e-mails et des appels téléphoniques.
Les employés peuvent communiquer entre eux dans des groupes de tâches, collaborer facilement sur des problèmes, obtenir des mises à jour en temps opportun et rester connectés même s’ils travaillent dans des fuseaux horaires différents.
Logiciel de gestion de location d’échafaudage
L’utilisation d’un logiciel de gestion de location d’échafaudages rend les tâches opérationnelles quotidiennes des entreprises d’échafaudages plus fluides et plus faciles lorsqu’elles travaillent à distance, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent. Par exemple, Delacroix échafaudage ne prend que quelques minutes pour enregistrer ou traiter une demande d’échafaudage, par rapport aux heures perdues en paperasse et à l’interruption des appels de dernière minute dans votre cour.
Delacroix échafaudage permet également aux chefs de projet de surveiller la disponibilité de l’équipement, d’expédier du matériel, de générer des factures, de définir des rappels, de gérer les relocations et de superviser tous vos travaux en un seul endroit.
Ce programme facile à utiliser prend en charge tous les utilisateurs dont vous avez besoin, vous tenant informé de tous les aspects de l’équipement et des opérations de location. Les équipes de terrain peuvent répondre en libre-service à leurs questions sur les matériaux disponibles sur le chantier et sur ce qui est déjà sur place, envoyer des demandes à partir d’appareils mobiles et recevoir des notifications lorsque leurs demandes sont traitées.
Vous pouvez suivre et surveiller ce qui est disponible, endommagé, reloué, en attente d’inspection, etc., sans avoir besoin d’être physiquement présent.
Par exemple, un entrepreneur en échafaudage basé à saint cloud, avait auparavant rencontré des problèmes pour gérer son inventaire croissant. Comme beaucoup d’autres entreprises d’échafaudage, elles ne s’appuyaient que sur des feuilles de calcul pour suivre les matériaux.
Lors du déploiement, il est devenu plus facile de surveiller le mouvement des composants individuels et de vérifier les soldes des stocks dans l’entreprise. Les articles manquants étaient immédiatement signalés par le logiciel et pouvait utiliser les données pour responsabiliser les clients et les employés.
Gestion efficace de projet de construction à distance
Lors de la gestion de projets à distance, que ce soit pendant une pandémie ou au-delà, l’adoption du numérique est la voie à suivre. Ces produits vous aident à améliorer l’efficacité du travail, à rester sur la bonne voie avec le flux de travail du projet et à réduire les retards du projet.
Lorsqu’il s’agit de logiciels ou de technologies pour optimiser vos projets de gestion de construction à distance, des outils spécifiques à l’industrie sont mieux adaptés à vos besoins.